Дежурная часть обеспечивает непрерывный круглосуточный сбор, обработку и передачу информации об оперативной обстановке на территориях присутствия волонтеров поисково-спасательного отряда "Сармат", а именно: прием, регистрацию поступивших в дежурную часть заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях, а также своевременное реагирование на них, контроль за регистрацией и своевременной проверкой сообщений, переданных для исполнения в соответствующие структурные подразделения; непрерывное управление силами и средствами, безотлагательную организацию действий по обеспечению общественного порядка, общественной безопасности, а также чрезвычайных ситуаций и других происшествий; подготовку и доклад суточной оперативной сводки о происшествиях и поисках за дежурный сутки начальнику поисково-спасательного отряда, с последующим её направлением в штаб поисково-спасательного отряда "Сармат".
Начальник смены принимает решения от имени руководства поисково-спасательного отряда. Это не только большое доверие, но и огромная ответственность, оправдывать которые ежеминутно приходится своей работой.
Работа в дежурной части предусматривает четкое выполнение требований Инструкции. В кратчайшие сроки необходимо уточнить все обстоятельства, доложить руководству, разобраться какие меры необходимо принять по поиску пропавшего человека, направить на место происшествия поисковую группу. При необходимости доложить о преступлении или чрезвычайном происшествии в Дежурную часть УМВД России по Орловской области. А самое главное конечный результат - поисковых мероприятий.
Одним словом - в дежурной службе мелочей не бывает. Спрос с сотрудников дежурной части строгий, именно они отвечают за состояние оперативной обстановки на территории присутствия.
В связи с развитием технического прогресса, в практическую деятельность поисково-спасательного отряда внедряются современные информационные и телекоммуникационные технологии. Дежурными частями сегодня осуществляется эксплуатация сервиса обслуживания дежурных частей (СОДЧ). Одной из технических функций программы является предоставление в электронном варианте информации из структурных подразделений в штаб, а затем в обобщенном виде направление в Дежурные службы.